İstifa Dilekçesi Hazırlarken Dikkat Etmeniz Gerekenler – İstifa Dilekçesi Örneği

Bir çalışan, istifa dilekçesini işverene sunarken resmi bir üslupla hareket etmelidir. İş hayatında istifa (iş sözleşmesinin işçi tarafından feshi), çalışanlar için önemli bir adımdır. İşçiler için istifa dilekçesi yazarken hem yasal hakların korunması hem de profesyonel bir izlenim bırakılması esastır. Bu kapsamlı rehberde, işçi istifa sürecinin nasıl işlediğini, istifa dilekçesinde bulunması gereken unsurları, doğru dil ve üslup kullanımını, ihbar süresi ve fesih bildirim sürelerini, haklı nedenle derhal fesih durumlarını ele alacağız. Ayrıca, yazının devamında istifa dilekçesi örneği, sık yapılan hatalar ve dikkat edilmesi gereken noktalar da bulunmaktadır.

İşçilerin Yasal Hakları ve İstifa Süreci

İşçiler yasal olarak diledikleri zaman iş sözleşmelerini feshederek (istifa ederek) işten ayrılma hakkına sahiptir. Ancak bu süreç, bazı kurallara ve sonuçlara tabidir. Öncelikle istifa eden işçi, belirsiz süreli iş sözleşmesini feshederken kanunda öngörülen bildirim (ihbar) sürelerine uymakla yükümlüdür.

Eğer istifa, İş Kanunu’nda tanımlanan haklı bir nedene dayanmıyorsa, işçi ihbar süresine uymalı veya uymadığı takdirde işverene ihbar tazminatı ödemelidir. Aynı şekilde, işveren de haklı bir sebep olmaksızın işçiyi işten çıkarmak isterse aynı sürelere uymalı veya ihbar tazminatı ödemelidir.

İhbar süresi işçinin kıdemine göre 2 ila 8 hafta arasında değişir. İşçi istifa dilekçesini yazarken bu süreye uygun bir ayrılış tarihi belirlemelidir. Konya iş avukatı olarak edindiğimiz tecrübeye göre, ihbar süresine uygun bir planlama yapılması işçi-işveren ilişkilerini daha saygılı ve sorunsuz bir biçimde sonlandırmaktadır.

İstifa eden işçi, işten ayrılırken sahip olduğu yasal haklar konusunda bilinçli olmalıdır. Kıdem tazminatı, yıllık izin ücretleri ve işsizlik maaşı gibi haklar, istifanın şekline göre değişir. Genel kural olarak, kendi isteğiyle ve haklı bir neden olmaksızın işten ayrılan işçi kıdem tazminatı veya işsizlik maaşı alamaz.

Ancak bazı istisnalar mevcuttur:

• Kadın çalışanlar evlilik tarihinden itibaren 1 yıl içinde evlilik nedeniyle,
• Erkek çalışanlar askerlik görevi nedeniyle,
• Emeklilik hakkını kazanmış çalışanlar,
• Haklı nedenle fesih yapanlar,

işten ayrılırlarsa kıdem tazminatına hak kazanırlar. Bu durumlarda işçi ihbar süresine uymak zorunda değildir.

Ayrıca işten ayrılan işçi, hak etmiş olduğu tüm alacaklarını, son maaş, kullanılmamış yıllık izin ücreti, fazla mesai gibi talep edebilir. Ancak bunların alınabilmesi için sürecin yazılı ve belgeli yürütülmesi gerekir.
Bademci Hukuk & Arabuluculuk Bürosu olarak, istifa sürecinde en sık karşılaştığımız sorunlardan biri işçilerin sözlü beyanla ayrılıp yazılı belge vermemesidir. Bu durum ileride “devamsızlık nedeniyle işten çıkarma” gibi ciddi hak kayıplarına neden olabilmektedir.

İstifa dilekçesinin noter aracılığıyla gönderilmesi veya elden teslim edilip işverene imza karşılığı verilmesi önerilir. Böylece işverenin “haberim yoktu” savunması ortadan kalkar.

İstifa Dilekçesinde Bulunması Gereken Unsurlar

İstifa dilekçesi resmi bir belge niteliğindedir. Geçerli ve usulüne uygun sayılması için şu unsurları içermelidir:

• Tarih
• Hitap (örnek: “XYZ A.Ş. İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne”)
• Konu ve pozisyon bilgisi
• Açık istifa beyanı
• Gerekçe
• İsim, soyisim ve ıslak imza

Bu unsurlar eksiksiz olmalıdır. Tarihsiz veya imzasız dilekçeler hukuken geçersizdir.

İstifa Dilekçesi Yazarken Doğru Dil ve Üslup

İstifa dilekçesi, işverenle yapılan son resmi iletişimdir. Bu nedenle daima saygılı, kısa ve profesyonel bir dil kullanılmalıdır.

• Resmi ve saygılı bir üslup: “Sayın …” hitabıyla başlanmalı, argo veya duygusal ifadelerden kaçınılmalıdır.
• Olumlu ve profesyonel ton: Teşekkür etmek, iyi niyet göstergesidir.
• Kısa ve net anlatım: Gereksiz detaylara girilmemeli, beyan net olmalıdır.
• Yazım ve imla: Resmi belgelerde dil hatalarından kaçınılmalıdır.
• Profesyonel sunum: Dilekçe mümkünse yüz yüze görüşme sonrası elden verilmelidir.

Önemli Not:
İstifa dilekçesi yazarken hak kaybına uğramamak için “özel sebepler”, “şahsi nedenler”, “ailevi nedenler” gibi ifadeler yazılmamalıdır. Bunun yerine, gerekçe kısmına “gördüğüm lüzum üzerine” yazılması yeterlidir. Bu ifade ileride işçilik alacakları davası açmanızı engellemez.

Bu küçük ama kritik fark, işçinin ileride kıdem tazminatı ve diğer alacaklarını talep ederken aleyhine yorumlanabilecek ifadeleri engeller.
Konya iş avukatı deneyimimiz, bu şekilde hazırlanan dilekçelerin mahkeme ve arabuluculuk süreçlerinde işçinin lehine yorumlandığını göstermektedir.

İhbar Süresi ve Fesih Bildirim Süreleri

İhbar süresi, iş sözleşmesinin feshedileceğinin karşı tarafa önceden bildirilmesi gereken süredir. Türk İş Kanunu’na göre, belirsiz süreli iş sözleşmelerinde hem işçi hem de işveren için belirlenen süreler şöyledir:

İşçi, bu süre kadar önceden işverene bildirim yapmalıdır. Aksi halde ihbar tazminatı ödeme yükümlülüğü doğabilir. İşveren de aynı şekilde, işçiyi çıkarırken bu sürelere uymak veya ihbar tazminatını peşin ödemek zorundadır.

İhbar süresi boyunca işçi maaşını almaya devam eder ve her gün en az 2 saat yeni iş arama izni kullanma hakkına sahiptir. Bu süre, işverenin izniyle toplu olarak da kullanılabilir.

Haklı Nedenle Derhal Fesih Durumları

Haklı nedenle fesih, işçiye iş sözleşmesini derhal ve tazminatsız olarak sona erdirme hakkı tanır. İş Kanunu madde 24’e göre bu nedenler üç grupta incelenir:

1. Sağlık sebepleri: İşin niteliği veya ortamı işçinin sağlığını tehlikeye sokuyorsa.
2. Ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırı haller:
   • Ücretin ödenmemesi veya geç ödenmesi,
   • Hakaret, tehdit veya fiziksel şiddet,
   • Cinsel taciz,
   • Sigortasız çalıştırma,
   • İşverenin işçiyi aldatması.
3. Zorlayıcı sebepler: İşçinin iradesi dışında meydana gelen, çalışmasını engelleyen olaylar (örneğin deprem, uzun tutukluluk, sel vb.)

Bu hallerde işçi ihbar süresini beklemeden işten ayrılabilir ve kıdem tazminatını talep edebilir. Ancak bu hakkın, nedenin öğrenilmesinden itibaren 6 iş günü içinde kullanılması gerekir.
Bademci Hukuk & Arabuluculuk Bürosu, bu tür durumlarda yazılı delil (bordro, mesaj, tanık beyanı, doktor raporu vb.) toplanmadan istifa edilmemesini önermektedir.

İstifa Dilekçesi Örneği

Tarih: 12/11/2025
Konu: İstifa Dilekçesi
XYZ A.Ş. İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne

01/05/2020 tarihinden bu yana sürdürdüğüm görevimden,
11/11/2025 tarihi itibariyle gördüğüm lüzum üzerine ayrılmak istediğimi bildiririm.

Gereğinin yapılmasını arz ederim.

Saygılarımla,  
Recep Bademci 
İmza

Bu örnekte olduğu gibi dilekçenizi sade, kısa ve saygılı bir dille yazabilirsiniz. Teslim sırasında bir nüshasının sizde kalmasına dikkat edin.

Sık Yapılan Hatalar ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Tarih veya imza eksikliği
• “özel sebepler”, “şahsi nedenler”, “ailevi nedenler” gibi ifadeler
• Duygusal ya da suçlayıcı dil
• Yazılı belge vermeden sözlü istifa
• İhbar süresine uymamak
• “Tüm haklarımı aldım” beyanı eklemek

Bu hatalar, özellikle tazminat ve alacak davalarında işçinin aleyhine sonuç doğurabilir.
Konya iş hukuku avukatı olarak tavsiyemiz; istifa sürecini daima belgeli, yazılı ve profesyonel şekilde yürütmenizdir.

Sıkça Sorulan Sorular

İstifa eden işçi kıdem tazminatı alabilir mi?
Haklı neden (ücret ödenmemesi, evlilik, askerlik, emeklilik) varsa evet.

İstifa eden işçi işsizlik maaşı alabilir mi?
Haklı nedenle fesih dışında genellikle hayır.

İstifa dilekçesi e-posta ile gönderilebilir mi?
Evet, ancak noter bildirimi veya imzalı teslim daha güvenlidir.

İhbar süresi dolmadan ayrılmak mümkün mü?
Haklı neden varsa evet; aksi halde işverenin onayı gerekir.

Sonuç ve Profesyonel Destek

İstifa süreci, işçinin yasal hakkıdır; ancak usule uygun yürütülmezse ciddi hak kayıplarına yol açabilir.
Bu nedenle süreci dikkatli yürütmek, gerekirse profesyonel destek almak en doğru yaklaşımdır.

Bademci Hukuk & Arabuluculuk Bürosu, Konya merkezli deneyimli ekibiyle işçi ve işveren uyuşmazlıklarında güvenilir hukuki danışmanlık sunmaktadır.
Detaylı bilgi ve profesyonel destek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Bu makale, Konya iş avukatı Av. Recep Bademci tarafından hazırlanmıştır.
Tüm hakları saklıdır © Bademci Hukuk & Arabuluculuk Bürosu.